Easy trade外贸易个性化ERP

北京易商海泰克科技有限公司是一家有着二十年外贸行业信息化建设经验的老牌外贸软件供应商，此次在原有外贸ERP软件基础之上，推出全新版的Easytrade个性化ERP软件。

一、Easytrade个性化ERP基本功能模块如下：

1）企划资源：汇集公司的管理规则、公司手册、管理表格和业务程序等等基本文档，汇总国家代码、邮政编码、货币设定、计量单位、单证条款和其他信息等基本数据.。

2）人力资源：对于公司的人才储备、实习人员、在职人员以及离职人员进行的个人档案、劳动合同、考勤休假、薪金待遇、教育培训的综合管理。

3）办公管理：解决外贸公司日常办公经常事宜如：办公设备、图书借阅、办公用品、资料信息、信件收转、工会活动和日常费用等等。

4）顾客资源：围绕国外顾客进行审核、评估、成交产品、不合格、信誉、报价、别称和星级的多方面管理。

5）供方资源：对国内提供商进行基本信息、产品报价、样品、附件和历史信息进行管理。对海运公司的基本信息、港口运价和历史价格进行管理。同时汇总银行、保险、检验和快递公司的基本信息。

6）业务管理：涉及外贸过程中的报价、评审、合同、发运、海运等申请单

7）外贸单证：外贸业务中的发票、箱单、分析单、产地证等等必要单据。

8）业务申报：与业务或者财务有关的各种申请单，如交单备忘、银行结汇备查、银行到款、货款支付、海运费申请等等。

9）综合台帐：对业务数据进行汇总并分析的业务台帐、银行台帐、利润台帐以及专业台帐如：快递台帐、佣金台帐、保险台帐等。

二、Easytrade个性化ERP软件特点如下：

• 平台化、个性化；
• 首家独创输入界面类似Word文档，保证客户上手即用;
• 结合ISO9000认证体系，有助认证企业年审顺利通过;
• 强大的客户信息管理功能;
• 强大的信息安全控制功能;
• 预留与金蝶、用友等财务软件接口，方便与财务软件一体化应用。

1）可记录性

    外贸公司中的各种信息资源如国外顾客、国内工厂、海运公司的信息，以及他们的相关信息，如国外顾客的合同、单证，工厂产品报价、海运运价等等都被有规律的按照各种状态模式翔实的记录着，任何操作者都可以根据自己的权限范围进行信息查询与利用。

而对于外贸业务的执行过程，本系统可以精确的记录当前业务的执行情况，银行到款情况，向工厂付款情况，以及业务过程中的各种费用信息和即时利息结果等。

    在实际工作中，可以防止新业务员联系曾经对公司来说无信誉的顾客或工厂。

2）可追溯性

外贸公司的管理人员可以根据本公司的业务特点，针对性的对不同的单据或者资源进行审核，审核的方法我们采用个性签名的方式，数据文件的审核我们通过任务发送的方法进行工作人员之间的传递，从系统中可以很清楚的了解各级审核情况以及内容修改情况。

本系统可以很轻松的将一些关联信息进行汇总统计，如对于顾客信息，系统自动记录公司对该顾客的报价情况、成交情况以及这个顾客的付款情况、产品需求情况，通过成交产品，又可以汇总出提供产品的国内工厂，以及公司对工厂的付款情况。

3）可控制性

系统主界面抛弃了传统ERP的设计思想，仿照Windows的资源管理器，任何合同、单据和申请单的数据也以文件的方式进行管理，从界面的印象以及按钮的安排都是我们所熟悉的，操作者不再需要记忆复杂的使用方法，只要有Word软件的操作经验，就可以轻松使用我们的系统。我们为合同建立了文件夹，各种单据及申请单的内容也以文件的形式存在合同文件夹的具体目录中。操作者可以很清楚自己各合同的执行状态，以及余下的工作。

各种单据的录入界面设计原则是：所见即所得。这种方式使得操作者一目了然，很舒服的按照以往的先后顺序进行数据录入，效果当然是很轻松了。

开发了报表系统与数据视图制作系统，可以由用户根据企业发展，自己设计各种申请单或单据的界面内容，也可以根据管理的需要自己设计数据查询的内容以及条件。其它如菜单、合同文件夹的子文件夹以及存储文件、部门种类、用户权限等等，完全可以根据不同外贸公司的需要自己去设计，而不需要有程序员参与的二次开发。

4）高效性

任何合同、单据和申请单的数据都是相互关联的，本软件根据单据之间这种相关性，自动进行数据信息提取与处理。操作者不需要在每个单据的录入时都从头写一遍，只需要填写相关的合同编号、发票编号或者业务号，回车确认，信息就从关联数据中提取出来，并且根据当前单据的特殊性，自动处理当前单据的特殊数据。

在单据制作中涉及的基本数据如客户信息、提供商信息、海运公司信息、产品和港口等等，系统支持模糊搜索过程，操作者只需要输入数据的部分信息，系统会自动按照当前操作的权限，以及使用范围进行匹配检索，并以列表的形式显示，此时只需要选择列表项，内容就会自动填入指定位置。

5）安全性

对于系统中的各种资源，系统的控制功能从信息来源，处理到输出，各个环节都进行了访问、录入、计算、操作、汇总等等权利控制，同时将最终处理数据以加密的格式存储在服务器数据库中，而在客户操作台上，不留任何可以导致泄密的数据片段。同时在不同客户机之间，以及客户机与服务器间数据进行传递时，数据格式都是加密的，并且每通讯一次都会同步变更自己的秘钥。

三、Easytrade个性化ERP有服装、化工等行业专版，充分体现行业特色。